我們每天忙碌著,不斷奔波,努力追求自己的幸福生活,日復一日,年復一年。多年以后,我們應該好好追問自己,我們到底收獲了什么,有沒有虛度年華,有沒有實現(xiàn)人生目標?
如果一個人沒有樹立自己的人生目標,就找不到自己的發(fā)展方向,也不會取得什么成就。我們常常會遇到很多完美的計劃總是未能達到預期的目標,往往會以“沒有時間、太忙了、忘了……”或者其他原因給自己找借口?傆X得時間不夠用,特別的接待、重要的會議、突發(fā)的情況……無一不在搶占時間,可到頭來忙得焦頭爛額,結局還是不盡如人意。分身乏術不是理由,殊不知有效做好時間管理和目標管理的重要性。
一、何為時間管理和目標落實
時間管理,就是對時間精打細算,采取措施,確保目標在合適的時間內完成。目標管理就是在特定時間內要達到的成果。設定目標要有詳細的計劃,思考實施步驟,進而分配可以執(zhí)行的具體任務,處理過程中遇到的各種問題,從而實現(xiàn)目標。完成目標要有時間界定,而做好時間管理就是有效地運用時間,做到不浪費時間。有效的時間管理對目標的落實具有非常重大的意義。目標管理的關鍵在于抓好落實。有計劃,有目標,不落實,不跟進,就是無源之水,無本之木。
二、“時間管理和目標實現(xiàn)是“知行合一”的踐行
對目標進行時間管理是“知”,在計劃時間內實現(xiàn)目標的過程就是“行”,只有做到知行合一,才能達成最終的目標。
知:不是知識,而是認知,想法、價值觀。放到具體的事情上,就是指一個人對事物真實的認知、想法、態(tài)度。行:指的是認知、想法、態(tài)度,在一個人行為上的表現(xiàn)和反應,是把認知、想法、態(tài)度付諸實踐的具體辦法和行為。知是行的開始,行是知的完成。所謂的知行合一,不是交集,而是合二為一。
對于我們來說,無論是生活還是工作,只要有想法,有目標,就要付諸行動,想方設法去努力實現(xiàn)它。知行合一,一方面要求我們要通曉實現(xiàn)目標的方法、步驟、要點,另一方面重點強調計劃如何落實執(zhí)行到位。時不我待,我們一定要扎扎實實,摒棄浮躁,一步一個腳印地努力實現(xiàn)我們的目標。
三、如何做到時間管理和目標管理相統(tǒng)一
目標不是孤立存在的,目標不但要有計劃支撐,還要在有限的時間里達成。我們要按照時間規(guī)劃去實現(xiàn)自己的目標,要做到時間管理和目標管理相統(tǒng)一。每個人每天的時間都是二十四小時,可為什么有的人時間效率高,有的人效率低?預期成果不佳的原因就是沒有做好時間管理,不懂得有效地利用時間,分不清主次和輕重緩急,總是忙一些不緊急不重要的事情,總是忙一些和自己目標不相干的事,導致時間荒廢了……
(一)統(tǒng)籌目標與時間的合理分配
對于那些合理安排工作和生活的人時間分配是是精細的。人的精力有是限的,所以確定了目標后,要先把重要緊急的事情做完,同時還要規(guī)劃自己的時間,看看哪些是可控時間,哪些是非可控時間。
1. 學會目標分解
目標分解不是目的,而是為了更好地保證整體目標實現(xiàn)的手段。管理目標必須有明確的期限,才能激勵我們?yōu)橹畩^斗,一步一步地實現(xiàn)目標,否則管理目標將成為沒有終點的“馬拉松”比賽,沒有意義。因此,目標與時間是緊密聯(lián)系在一起的。為了實施有效的控制,掌握目標進度,需要把總體目標按照實現(xiàn)它的時間順序,分解成為不同階段、不同時間的目標。這就是目標按時間關系分解,將大目標分解成無數(shù)個小目標,將年目標分解為月目標,將月目標拆分到周目標,將周目標拆分到日目標,化整為零,逐個突破,最終實現(xiàn)大目標。
2. 將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。因此要善于做有價值的事情,然后根據(jù)價值大小分配時間。所有的目標、事項要根據(jù)重要性、優(yōu)先程度等進行排序,重要的事情優(yōu)先做,緊急的事情抓緊做,標準高的事情認真做,涉及人員多環(huán)節(jié)多的事情協(xié)調做,時間跨度大周期長的工作分階段做。
(二)實現(xiàn)目標任務的核心是在有效時間內抓好落實
任何目標的實現(xiàn),如果缺少了落實,那么一切都將會成為空中樓閣和紙上談兵,最終的結果與愿望肯定是背道而馳的;如果不能逐一按規(guī)定的時間來完成目標,一拖再拖,甚至影響后續(xù)的發(fā)展,那么我們設定這個目標就毫無意義。
因此,我們要有強烈的責任意識,一旦確定目標就要把重心放在實現(xiàn)目標上,要重視時間管理,狠抓落實,不搞形式主義。再好的思路、再好的措施不落實或者落實不到位都是紙上談兵。抓落實不可能輕輕松松,必然會遇到許多矛盾和問題。對于可能出現(xiàn)的矛盾和問題,要勇于面對,敢于擔當,有正視矛盾和問題的勇氣、迎難而上的精神。
(三)專注目標,提高時間效力
培養(yǎng)專注力是提高時間效力的前提。因此,我們要專注目標,使自己心無旁騖地投入到當下的具體事務中去,并長期以往,形成思維定式和身體習慣,而這就是時間管理的精髓——專注于一件事,提高時間的效率和價值。而我們把所有精力都專注于一件事上,那么就一定會取得成功。所以我們應該改變三心二意的做事習慣,明確自己內心最想要達到的目標,持之以恒,不斷努力,一定能取得成功。
(四)注重總結,講究方法
做事情要講究方法,善于總結。養(yǎng)成好的工作習慣,記錄好每天的工作日志,通過日志記錄,也可以回顧重要工作內容,提醒做好每天的時間計劃和工作安排,節(jié)約時間,從而提高工作效率。切實執(zhí)行計劃,總結造成時間浪費的所有因素,改掉浪費時間的習慣,成為掌握時間的主人,并按照計劃工作,終止散漫的行為習慣。每天下班后總結工作完成情況,并對完成結果作自我評判,同時對次日工作做詳細計劃及周圍可利用資源深入思考。堅持每天都這樣做,形成強烈的意識和工作習慣。
時間對于有目標的人未來是期待的,對于沒目標的人未來是迷茫的。我們個人的生活和工作需要時間管理,公司發(fā)展需要做好時間管理。只有時間管理得好,才能事半功倍,否則就會失去很多成功的機會。我始終相信“時間放在哪里,成就就在哪里。”我們每天都努力實現(xiàn)一個小目標,久而久之,一定能實現(xiàn)人生的大目標。